Artikel oleh Claudia Wijaya – Presiden Nasional AIYA

Diterjemahkan oleh Aqsa Suryana – Tim Translator Nasional AIYA

Klik di sini untuk versi Bahasa Inggris.

Sejak 2020, AIYA telah menyelenggarakan konferensi tahunan, Kongres, di Australia dan Indonesia dengan tujuan mempertemukan semua sukarelawan AIYA dari semua provinsi untuk kenalan, ikut workshop (lokakarya) kebudayaan, upskilling untuk meningkatkan kemampuan internal dan ikut serta berbagai macam aktivitas. Tahun ini, kami mengatur ulang konferesi Kongres AIYA agar bisa memaksimalkan waktu semua hadirin. Pada hari Minggu 25 Februari 2024, kami mengadakan hari Perencanaan Strategis dimana setiap portfolio dan setiap Chapter mendapat kesempatan untuk memberi update mengenai apa yang telah mereka capai dalam setahun kemarin ini dan apa yang mereka rencanakan untuk tahun depan. Kongres kami berlangsung pada tanggal 1-3 Maret 2024 di Melbourne, Australia dan 8-10 Maret 2024 di Jakarta, Indonesia. Kongres tahun ini terdiri dari dewan direksi AIYA, presiden setiap Chapter kami, dan para petugas dari tim nasional dan tim Chapter kami yang berbasis di negara bagian dan kota-kota tertentu.

1 – 3 Maret 2024, Melbourne, Australia

Hari pertama Kongres AIYA 2024 jatuh pada hari Jum’at dan konferensi tahun ini diadakan di kampus Clayton di Universitas Monash. Tahun ini, Kongres dimulai dengan sesi pembukaan dan kelas memasak yang dipimpin oleh Bu Ati dari Dapur Indo. Beliau mengajari kami tiga resep makanan Indonesia yaitu martabak telor, bakwan, dan klepon.

“Tak hanya makanannya enak, tapi juga jadi kesempatan pertama yang bagus banget untuk anggota-anggota AIYA agar kami semua, sebagai satu tim, dapat membuat makanan lezat dengan bantuan Bu Ati. Sesi ini tentunya lebih dari hanya memasak, tapi juga tentang penciptaan persahabatan dan kemitraan melalui makanan dan keriangan.” – Lachlan Cropley (Koordinator Kebudayaan AIYA)

Coba lihat Tik Tok Martabak kami disini!

Malam itu, kami menyelenggarakan Networking Night ASEAN-Australia yang terakreditasi sebagai yang pertama dari sekian banyak acara Special Summit ASEAN-Australia pada satu minggu itu. Para pembicara di acara kami berasal dari bidang-bidang berbeda dan mereka memberi perspektif masing-masing mengenai kondisi hubungan ASEAN-Australia pada saat ini dan buat masa depan. Terima kasih kepada para pembicara kami Leigh Howard, Grant Dooley, Trang Nguyen, Laura Burke, Melissa Conely Tyler, Ruth Stewart, Monash Herb Feith Indonesian Engagement Centre and AASYP for the collaboration.

---

Pada hari Sabtu di pekan itu, para hadirin ikut serta upskilling untuk meningkatkan kemampuan internal spesifik terkait pemasaran, kemitraan dan sponsor, teknis penulisan proposal pendanaan, dan juga solusi internal. Ini semua bertujuan untuk membantu dengan perencanaan acara-acara AIYA buat tahun mendatang serta memberi sukarelawan kami keahlian yang integral agar bisa melaksanakan inisitiaf AIYA. Semua workshop ini semakin dimeriahkan dengan Amazing Race yang seru dan menyenangkan untuk meningkatkan semangat dan sifat kompetitif kita.

Sabtu malam itu diisi dengan acara Indonesian Chill Out Night (malam santai khas Indonesia) yang dipimpin oleh AIYA Chapter di Victoria, Australia dan di-MC oleh aktris lokal Indonesia Miranda Anwar. Chill Out Night terdiri dari berbagai kegiatan seperti permainan, networking, dan tentunya makanan Indonesia. Permainan pada malam ini diantaranya adalah bingo, kahoot, dan undian berhadiah. Ada juga pertunjukan spesial oleh penyanyi dan gitaris Nugraha Saputera.

Hari terakhir di Melbourne adalah final wrap up, penyerahan sertifikat, dan pemutaran film pemenang penghargaan asal Australia ‘The Drover’s Wife’.

8 – 10 Maret 2024, Jakarta, Indonesia

Kongres Jakarta dimulai dengan makan siang di Teras Dharmawangsa di mana kami memberi kata sambutan pembuka dan arahan, lalu kami hadir di Jakarta Amara Creative Centre. Para hadirin ikut serta dalam kelas tari tradisional dan belajar empat tarian asal dari Kalimantan, Papua, Sumatera Barat, dan Riau.

Malam itu dihabiskan di kediaman duta besar Australia dengan Wakil Duta Besar Stephen Scott di mana kami mendiskusikan AIYA, hubungan dan kemitraan Australia-Indonesia, dan visi buat masa depan. Tahun ini kami merayakan 75 tahun hubungan diplomatik Australia-Indonesia!

Pada hari Sabtu berikutnya, kami mulai di Monash University BSD di mana Bu Sabina Puspita mengajak kami keliling semua lantai di kampus dan kami juga melihat preparasi Monash University Open Day. Semua workshop AIYA pada hari itu berupa sesi interaktif tentang partnerships dan sponsorship, workshop spesifiktentang komunikasi, dan workshop Aussie Snack Tasting (coba-coba cemilan Aussie) dimana para peserta menebak rasa dan tingkat kadar coklat yang terkandung.

Sabtu itu diakhiri lagi dengan ASEAN-Australia Networking Night yang dimoderasi oleh Stephanie Silalahi. Terima kasih banyak kepada para pembicara kami yang luar biasa! Ibu Anna menerangkan kepada kami mengenai sebetapa penting-nya untuk lanjut kolaborasi dan kerjasama antara Australia dan ASEAN melalui downstreaming business, bertukar ilmu tentang manufaktur kendaraan listik, dan pendanaan. Bapak Luthfi menegaskan penting-nya sejarah dan beliau juga memberi fakta-fakta menarik tentang sistem subak Bali. Bapak Rio Afifudin memberikan wawasan tentang CAUSINDY dan betapa penting-nya itu keterampilan menulis buat memajukan karir kami. Ibu Zurina Moktar memberitahukan kami mengenai ASEAN Young Science Network yang sangat berguna bagi saya dengan jurusan ilmu pengetahuan sosial. Ibu Arumi berbicara tentang komunitas ekonomis ASEAN dan 3 isu utama, yaitu transformasi digital, pembangunan berkelanjutan, dan pertumbuhan inklusif.

 Hari terakhir kami diadakan di Perpustakaan Nasional. Kami menyelenggarakan suatu workshop spesifik tentang solusi. Disini kami mendiskusikan apa yang bisa kami tingkatkan secara internal dan eksternal, dan juga brainstorming apa yang bisa dilakukan untuk mengatasi isu-isu ini. Hari ini diakhiri dengan penyerahan sertifikat dan ucapan terima kasih kepada tim AIYA.

Saya ingin mengucapkan terima kasih banyak kepada semua sponsor, pendukung, dan fasilitator yang telah bantu Kongres tahun ini. Kami tidak mungkin dapat menyelenggarakan konferensi sebesar ini di dua negara tanpa dukungan buat organisasi kami di komunitas Australia-Indonesia.

Terima kasih kepada tim penyelenggara Kongres! Terima kasih khusus untuk Andaleeb, Sekar, dan Hapsa, para penyelenggara Kongres kami, Matthew (Direktur Operasional), Bima (Bendahara), AIYA Victoria, AIYA Jakarta, dan semua sukarelawan AIYA yang telah membantu kami sukses menjalani konferensi ini.

Kami sangat menantikan tahun mendatang ini serta semua peluang baru dan menarik yang akan muncul!

Claudia Wijaya
Presiden Nasional AIYA

Article by Claudia Wijaya – AIYA National President

Indonesian translation by Aqsa Suryana – AIYA National Translation Team

Click here for Bahasa Indonesia version.

Every year since 2020, AIYA has been hosting Kongres, our annual conference, in both Australia and Indonesia to bring together our volunteers from different states and provinces to meet in-person, attend cultural workshops, internal upskilling and participate in events. This year, we rearranged our conference to make the most out of the time we had in-person. Therefore, the weekend before on Sunday 25 February 2024 we held a Strategic Planning day to allow each portfolio and chapter to update us on what they have achieved in the past year and what they are planning for the upcoming year. Our Kongres occurred between 1-3 March 2024 in Melbourne, Australia and 8-10 March 2024 in Jakarta, Indonesia. It consisted of our Board of Directors, Chapter Presidents, and Officers from our National and Chapter Teams based in the host cities.  

1 – 3 March 2024, Melbourne, Australia 

We began on Friday at Monash University Clayton Campus with an opening session and cooking class hosted by Bu Ati from Dapur Indo. We were taught how to make three main dishes that included martabak telor, bakwan, and klepon. 

“Not only was the food tasty, but it was a great first opportunity for the AIYA members to work together as a team to create a delicious bounty of food, with Bu Ati’s expertise. With food and laughter, this session was more than just creating meals, but also creating friendships and partnerships.” – Lachlan Cropley (AIYA Culture Coordinator)

Check out our Martabak Tik Tok here!

Later that evening we hosted the ASEAN-Australia Networking Night which was accredited as the first of the many ASEAN-Australia Special Summit events that week. We had speakers from all different fields provide their perspective on the current state and future of the ASEAN-Australia relationship. Thank you to our speakers Leigh Howard, Grant Dooley, Trang Nguyen, Laura Burke, Melissa Conley Tyler, Ruth Stewart, Monash Herb Feith Indonesian Engagement Centre and AASYP for the collaboration.

The Saturday consisted of internal upskilling workshops on marketing, partnerships and sponsorships, grant writing and internal solutions to assist with planning the upcoming year of events, and provide our volunteers with the skills required to execute the upcoming initiatives. These workshops were broken up with a fun Amazing Race to boost spirits and our competitive nature. 

That evening was the Indonesian Chill Out Night, hosted by the AIYA Victoria Chapter and emceed by Indonesian-born local actress Miranda Anwar. Chill Out Night consisted of many games, networking and delicious food. The games included asking question bingo, kahoot, and a lucky draw. There was also a special performance by singer and guitarist Nugraha Saputera. 

The final day in Melbourne consisted of a final wrap up, presentation of certificates, and a screening of award-winning Australian film ‘The Drover’s Wife’, before we all headed back to our states. 

8 – 10 March 2024, Jakarta, Indonesia

Kongres Jakarta began with a lunch at Teras Dharmawangsa where we had our opening remarks and briefing. Then we went to Jakarta Amara Creative Centre and had a dance class where we learnt four dances from Kalimantan, Papua, Sumatera Barat, and Riau. 

That evening was spent at the Australian Ambassador’s residence with Deputy Ambassador Stephen Scott as we discussed AIYA, the Australia-Indonesia relationship and what it looks like in the future. Celebrating 75 years of diplomatic relations this year!

The following Saturday began at Monash University BSD where Bu Sabina Puspita gave us a tour of the current levels and the preparation of the Monash University Open Day. The AIYA workshops consisted of an interactive partnerships and sponsorships session, communications workshop and an Aussie Snack Tasting workshop that had participants guessing flavours and the chocolate tiers. 

The evening was spent at our ASEAN-Australia Networking Night moderated by Stephanie Silalahi. Thank you to our incredible speakers! Ibu Anna enlightened us on the need to collaborate more between Australia and ASEAN through downstreaming business, exchanging knowledge on electric vehicle manufacturing, and funding. Bapak Luthfi reinforced the importance of history, and provided some interesting facts on the Balinese Subak system. Bapak Rio Afifudin provided insight on CAUSINDY and how important writing is to develop our career. Ibu Zurina Moktar notified us on the ASEAN Young Science Network which was so valuable for me as a social science student. Ibu Arumi informed us on the ASEAN economic community and 3 main issues of digital transformation, sustainable development, and inclusive growth.

The final day was held at the Perpustakaan Nasional. We held an AIYA solutions workshop to discuss what we can improve on internally and externally, combined with brainstorming what can be done to resolve these issues. To conclude we had a presentation of certificates and thanks to our team. 

I would like to personally thank our sponsors, supporters and facilitators. We would not have been able to organise such a big conference across two countries without the support for our organisation within the Australia-Indonesia communities. 

Thank you to our Kongres Organising Team! Special thanks to Andaleeb, Sekar, and Hapsa our Kongres Convenors, Matthew (Director of Operations), Bima (National Treasurer), AIYA Victoria, AIYA Jakarta, and all AIYA volunteers that assisted us to make this conference occur. 

We are looking forward to this upcoming year and what new and exciting opportunities are to come!

Claudia Wijaya
AIYA National President